FOLD-2026-0159

2 nuits Bordeaux

Bordeaux Centre Suites · Bordeaux — pour Riviera Tours

Montant vente

2 970 €

Workflow

Facturée

Infos clés

Tronc commun

Étapes minimales pour toute demande

Filet de sécurité : aucune action automatique ne sort sans validation humaine.

Chaîne de mails du dossier

Cloisonnement : prix net jamais côté agence

Pilotée par le statut. À chaque étape FOLD prépare le mail ; vous le validez depuis la file.

Demande d'infos→ agenceEnvoyé

Accusé + check infos — FOLD-2026-0159

Vérification chambres, nuits, répartition.

Proposition→ agenceEnvoyé

Proposition tarifaire (prix vente)

Tarif chambre/nuit + total. Commission FOLD non communiquée.

Vérif acompteFOLD interneEnvoyé

Vérification acompte reçu

Hôtel : confirmation que l'acompte agence a bien été reçu directement.

Reconfirmation pax→ agenceEnvoyé

Reconfirmation nb pax / chambres

Validation des effectifs avant rooming.

Rooming list→ agenceEnvoyé

Rooming list demandée à l'agence

Liste nominative + répartition single / twin / double.

Arrivée / départ→ agenceEnvoyé

Coordination arrivée / départ

Horaires d'arrivée, transferts, contact guide.

Récap final→ agenceEnvoyé

Récap final — agence + hôtel

Confirmation complète envoyée aux 2 parties.

Facture commissionFOLD interneÀ valider

Facture commission FOLD → hôtel

Post-séjour : 10 % du CA HT facturés à l'hôtel. JAMAIS visible côté agence.

dans la file de validation

Suivi encaissementFOLD interneÀ valider

Suivi encaissement commission

Relance hôtel si paiement en retard.

dans la file de validation

Documents

Génération à la charte FOLD. Le proforma part au nom de l'agence ; la facture de commission est strictement FOLD ↔ hôtel.